Imprimez - La Rochelle Evènements

La Rochelle Evènements

La Rochelle Événements propose deux sites de congrès uniques sur l’Atlantique. Au cœur du port de plaisance des Minimes, le Forum des Pertuis offre une vue panoramique sur l’océan. En centre-ville, au pied du Bassin des Grands Yachts, face aux Tours de La Rochelle, l’Espace Encan allie patrimoine et modernité. La Rochelle Evénements, c’est aussi une équipe de professionnels, acteurs de la réussite de chaque projet. Ecoute, disponibilité, conseil, rigueur et créativité…


Chaque événement mobilise l’expertise d’un interlocuteur entièrement dédié pour un accompagnement personnalisé pour tout type d’évènement (congrès, séminaires, assemblée générale, journée incentive, soirée de gala etc…)
 

 

Caractéristiques techniques
 

Services

Imaginer, coordonner, planifier, financer, les équipes de La Rochelle Evénements offrent leurs compétences et expertises pour organiser intégralement ou partiellement un événement. Les prestations, à la carte, se modulent au gré des envies : organisation de l’accueil (signalétique, gestion d’hébergement, suivi des inscriptions, facturation…), prestations techniques, installation générale, aménagements éphémères…

 

Equipement de congrès

Les auditoriums Michel Crépeau (Espace Encan) et Champlain (Forum des Pertuis), ainsi que toutes les salles de réunion et de séminaire, bénéficient d’équipements technologiques de pointe.
 

Equipement technique

Sonorisation et videoprojection sont incluses dans toutes nos salles de commission. Tous nos espaces disposent du Wi-Fi. Une équipe de régisseurs professionnels propose de multiples prestations adaptées à vos besoins : sonorisation, éclairage, projection, scénographie, mur d’images, visioconférence, traduction simultanée… N’hésitez pas à nous consulter !            

 

Restauration

Les sites de congrès disposent de trois espaces de restauration : avec vue panoramique sur l’océan, en terrasse face aux Tours de La Rochelle ou dans la Grande Halle, en bord de quai, au pied du bassin des Grands Yachts. Les traiteurs référencés de la Rochelle Evènement proposent des prestations sur-mesure : du cocktail classique ou maritime aux pauses gourmandes et repas élaborés…                                                                   
 

Parkings  

- Forum des Pertuis : 175 places
- Espace Encan : 1 170 places


Accès

- Route : La Rochelle est très facile d’accès par les grands axes routiers. Nantes est à 150 km par l’A83 (1h50), Bordeaux à 180 km par l’A10 (2h) et Paris à 460 km par l’A10 (4h30).


- Train : une centaine de trains part et arrive en gare de La Rochelle chaque jour, dont 6 TGV pour Paris. En cœur de ville, la gare se situe à 4 mn à pieds de l’Espace Encan et 5mn en voiture du Forum des Pertuis.


- Avion : à 10 mn du centre-ville, l’aéroport de La Rochelle propose tout au long de l’année une quinzaine de vols directs vers de nombreuses destinations françaises et européennes : Paris, Lyon, Bruxelles, Londres,  Manchester,  Bristol,  Birmingham…

 

Destination

Au cœur du département de la Charente-Maritime, d’une exceptionnelle richesse naturelle et patrimoniale, La Rochelle s’érige au cinquième rang des villes les plus fréquentées de France (avec 4 millions de visiteurs par an) et s’avère une destination privilégiée en terme de tourisme d’affaires : capacité hôtelière, accessibilité par avion, train et route, attractivité et convivialité d’une ville à taille humaine qu’il est facile de s’approprier… autant de filets tendus pour capter toutes les attentions et avoir le vent en poupe !


La Rochelle offre de multiples possibilités d’animations et de loisirs pour divertir les participants à tout type d’événement : croisières inter-îles (Ré, Oléron, Aix) jusqu’à Fort Boyard, plage, thalasso, golf, voile, aquarium…

 

La convivialité

Une ville et des lieux à taille humaine

L'expertise

Une équipe aguerrie et des prestataires référencés

Le sur-mesure 

Un accompagnement personnalisé à chaque étape de votre projet

L'engagement

Une promesse tenue au service de votre événement

Des sites d'exception

En cœur de ville et les pieds dans l'eau

 

Chiffres clefs

  • - 2 256 chambres.
  • - 24 salles de réunion & réception.
  • - Capacités maximales de la plus grande salle : 74 en réunion, 1 500 en conférence, 2700 en cocktail.
  • - Plus de 200 événements accueillis chaque année.

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